Notaris adalah sebuah profesi yang berhubungan dengan dunia hukum. Banyak orang yang membutuhkan jasa seorang notaris untuk membantunya menyelesaikan berbagai macam permasalahan yang berkaitan dengan hukum.
Terutama bagi kamu yang mendalami dunia perbankan atau properti, pasti sering bersinggungan dengan profesi ini. Sederhananya, notaris adalah profesi yang menawarkan jasa dalam bidang legalitas dokumen.
Untuk bisa menjadi notaris, seseorang harus menempuh pendidikan ilmu hukum di tingkatan strata satu. Lalu, menempuh pendidikan kenotariatan di tingkat strata dua serta memenuhi syarat-syarat lain yang berlaku untuk menjalankan praktik notaris.
Pengertian Notaris
Mengacu pada aturan perundang-undangan, tentang jabatan notaris diatur dalam UU No. 30 tahun 2004 tentang Jabatan Notaris dan kemudian diperbarui lewat UU No. 2 tahun 2014 tentang Jabatan Notaris. Merujuk pada pasal 1 angka 1 (satu) UU No. 2 tahun 2014, disebutkan bahwa notaris merupakan pejabat umum yang berwenang untuk membuat akta autentik dan memiliki kewenangan lainnya sebagaimana dimaksud dalam undang-undang terkait.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), notaris adalah orang yang mendapatkan kuasa dari pemerintah untuk mengesahkan dan menyaksikan berbagai surat perjanjian, surat wasiat, akta, dan sebagainya.
Notaris memiliki peranan yang penting dalam penegakkan hukum. Notaris menjadi subjek hukum yang dapat dipercaya oleh para pihak dalam suatu perjanjian yang melibatkan hukum
Fungsi Notaris
Notaris memiliki peran yang sangat penting di Indonesia sebagai negara yang menganut sistem hukum Civil Law, untuk melayani masyarakat dalam hal pembuatan akta autentik. Akta autentik digunakan sebagai alat bukti atau sebagai syarat sah/mutlak untuk perbuatan hukum tertentu.
Secara garis besar kedudukan, fungsi dan peran notaris terbagi ke dalam tiga hal, yaitu:
1. Mencegah terjadinya sengketa dalam masyarakat, terutama bagi para pihak yang terlibat kontrak. Karena akta yang dibuat merupakan pedoman pelaksanaan hak dan kewajiban para pihak yang terlibat kontrak.
2. Merumuskan keinginan/tindakan masyarakat yang membutuhkan ke dalam akta autentik dengan memperhatikan hukum yang berlaku sehingga dapat menjamin kepastian, ketertiban, dan perlindungan hukum dengan berdasarkan kebenaran dan keadilan.
3. Menyelesaikan sengketa hukum dalam masyarakat.
Tugas Notaris
Adapun tugas notaris adalah sebagai berikut:
1. Membuat Akta Autentik
Notaris bertugas untuk membuat akta autentik mengenai semua perbuatan, perjanjian, serta penetapan yang diharuskan Undang-Undang atau yang dikehendaki oleh yang berkepentingan.
2. Pengesahan Tanda Tangan
Notaris memiliki tugas untuk mengesahkan tanda tangan dan menetapkan kepastian tanggal dengan mendaftar pada buku khusus.
3. Membuat dan Mengesahkan Salinan Surat/Akta
Notaris juga bertugas dalam penyimpanan, pembuatan salinan, grosse (salinan pertama), dan kutipan akta.
4. Memberikan Nasihat Hukum
Notaris juga memiliki kewajiban untuk memberikan nasihat hukum serta memberi penjelasan mengenai Undang-Undang kepada pihak yang bersangkutan.
Hak dan Wewenang Notaris
Notaris sebagai pejabat umum memiliki hak dan kewenangan untuk:
1. Mengesahkan tanda tangan dan menetapkan kepastian tanggal surat di bawah tangan dengan mendaftar dalam buku khusus
2. Membukukan surat di bawah tangan dengan mendaftar dalam buku khusus
3. Membuat kopi dari surat asli di bawah tangan berupa salinan yang memuat uraian sebagaimana ditulis dan digambarkan dalam surat yang bersangkutan
4. Melakukan pengesahan kecocokan fotokopi dengan surat aslinya
5. Memberikan penyuluhan hukum sehubungan dengan pembuatan akta
6. Membuat akta yang berkaitan dengan pertanahan
7. Membuat akta risalah lelang
Biaya Jasa Notaris
Honorarium notaris diatur dalam Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 30 Tahun 2004 Tentang Tentang Jabatan Notaris pada pasal 36. Berikut adalah isi dari pasal tersebut:
Notaris berhak menerima honorarium atas jasa hukum yang diberikan sesuai dengan kewenangannya.
Besarnya honorarium yang diterima oleh Notaris didasarkan pada nilai ekonomis dan nilai sosiologis dari setiap akta yang dibuatnya.
Nilai ekonomis sebagaimana dimaksud pada ayat (2) ditentukan dari objek setiap akta sebagai berikut:
Sampai dengan Rp100.000.000,00 (seratus juta rupiah) atau ekuivalen gram emas ketika itu, honorarium yang diterima paling besar adalah 2,5% (dua koma lima persen);
Di atas Rp100.000.000,00 (seratus juta rupiah) sampai dengan Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah) honorarium yang diterima paling besar 1,5 % (satu koma lima persen); atau
Di atas Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah) honorarium yang diterima didasarkan pada kesepakatan antara notaris dengan para pihak, tetapi tidak melebihi 1% (satu persen) dari objek yang dibuatkan aktanya.
Nilai sosiologis ditentukan berdasarkan fungsi sosial dari objek setiap akta dengan honorarium yang diterima paling besar Rp5.000.000,00 (lima juta rupiah).
Perbedaan Notaris dan PPAT
Pada umumnya, kebanyakan notaris juga membuka praktik sebagai Pejabat Pembuat Akta Tanah (PPAT). Namun, ternyata keduanya merupakan hal yang berbeda, berikut ini adalah perbedaannya:
Secara hukum, notaris diatur dalam UU No.2 tahun 2014 tentang Pejabat Notaris. Sedangkan, peraturan PPAT diatur dalam PP No. 24 tahun 2016 tentang Perubahan Atas PP No. 37 tahun 1998 tentang Peraturan Jabatan Pejabat Pembuat Akta Tanah.
Dari sisi kewenangannya, notaris berwenang untuk membuat akta autentik dan mempunyai kewenangan lainnya sebagaimana diatur oleh UU No. 2 tahun 2014. Sementara itu, PPAT memiliki kewenangan yang lebih terbatas yaitu membuat akta autentik mengenai hak atas tanah atau hak milik atas satuan rumah susun.
Notaris memiliki lingkup kerja mengenai semua perbuatan, perjanjian, dan penetapan yang diharuskan oleh peraturan perundang-undangan. Di sisi lain, PPAT memiliki lingkup kerja yang khusus membuat akta autentik atas perbuatan hukum tertentu mengenai hak atas tanah.
Notaris adalah profesi yang sangat penting dalam penegakkan hukum. Jumlah kantor yang membuka praktik kenotariatan juga sudah cukup banyak sehingga mudah kamu akan mudah menemukannya.